关于做好2024年新生档案移交工作的通知

各二级学院：

为做好2024年新生档案移交工作，确保移交的学生档案材料齐全、准确、完整，现将新生档案移交的相关事宜通知如下，请相关单位遵照执行。

一、新生档案移交接收主体

移交单位：各二级学院

接收单位: 档案馆

  二、新生档案移交工作要求

各学院需对新生（本科生含专升本、研究生）的档案材料进行核查、换袋、编号及新增档案材料的装档。请在整理移交学生档案前认真阅读《新生档案整理注意事项》（见附件1）。

（一）核查档案原始材料

请对照《北京农学院学生档案材料清单》核查档案原始材料（见附件2）。各种材料均应签字盖章齐全；档案材料不齐全者，由各学院通知学生本人回原单位补齐。

（二）新增档案材料装档

请填写《北京农学院学生档案材料清单》，并对照清单收集装入新生档案以下材料：《北京农学院新生入学信息登记表》、《北京农学院学生体检表》、学校招生办公室下发的考生电子档案（简称“三表”，即普通高等学校招生考生报名登记表、普通高等学校招生考生成绩与志愿表、普通高等学校招生考生体格检查表）等（见附件2）。

（三）填写档案材料清单

每份学生档案核查后需认真填写《北京农学院学生档案材料清单》（见附件3），核查人要在表上签字并加盖学院公章。

（四）更换档案袋及编号

各学院需将原有档案袋更换成带有北京农学院标识的档案袋，填写完整后以班级为单位整理，并按照学号从小到大排序。

三、新生档案移交档案中心时间及流程

（一）移交时间

2024年10月23日-10月29日。具体时间安排如下：

序 号	学 院 名 称	移交时间
1	生物与资源环境学院	10月23日
2	植物科学技术学院	10月23日
3	动物科学技术学院	10月24日
4	经济管理学院	10月24日
5	园林学院	10月25日
6	食品科学与工程学院	10月25日
7	智能科学与工程学院	10月28日
8	文法与城乡发展学院	10月28日
9	国际学院	10月29日

（二）移交流程

1.填写《北京农学院学生档案移交清单》（见附件3），移交人签字并加盖学院公章（一式三份）。

2.按照约定时间以学院为单位携新生档案至档案馆办理移交手续（图书馆一层西侧102室）。

3.档案馆对拟移交档案进行清点、核对，填写移交清单，双方签字确认交接结果后整理入库。

4.各学院签字登记记录档案移交情况。

四、联系人及联系方式

联系人：梁全英

联系方式：80799013

档案馆

2024年10月8日