2025年4月1日上午9时，档案馆在图书馆302召开档案工作会议。会议由图书馆档案馆馆长闫晓军主持，档案馆和各单位档案员参加会议。

闫晓军系统总结了2024年档案馆工作。一是顺利完成馆藏档案数字化年度工程，提升档案管理效率与利用便捷性。二是制定、修订三项重要制度，即《北京农学院档案管理办法》《北京农学院档案工作责任制度》和《北京农学院档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》（以下简称《三合一制度》），规范档案管理流程，明确各单位主要负责人为第一责任人，优化档案资源结构，严格管控档案质量。三是做好查询利用服务工作，在校内企业微信平台开通线上预约档案查询系统，涵盖文书、基建、学生、人事等多类档案，年均提供服务超600人次。

他在讲话中强调，档案是学校历史的见证、发展的基石和育人的载体，是推动学校高质量发展不可或缺的基础支撑。完备、准确且规范的档案资料，不仅是学校历史发展的真实记录，更是学校制定战略决策、开展教学科研、实施管理服务的重要依据。2025年在各单位档案员的协同配合下，2024年度档案实现应归尽归，为学校发展留存下宝贵的资料。

会上，档案馆张明婧开展专题培训，围绕档案工作“三个走向”要求，系统阐释规范化建设路径：一是强化全口径收集，覆盖2024年度教学、科研、管理等全领域档案；二是深化分类治理，落实《三合一制度》细化12类档案管理标准；三是构建电子档案全生命周期管理体系，实现"签章完备、格式统一"。通过南大之星系统实景演示，重点解析预立卷、组件修整、数字化移交等关键环节操作规范。培训聚焦制度落地与实操指导，为提升档案工作科学化、规范化水平夯实基础，助力学校历史传承与治理效能提升。

会议强调，档案工作已进入"依法治档、智慧管档"新阶段。全校档案员队伍将协同推进制度落地见效，全力做好2024年度档案归档工作，以高质量档案管理服务学校"十四五"事业发展规划，为建设高水平应用型大学筑牢历史根基。