6月13日下午，2025届毕业生档案转递工作培训及部署会在学校第四会议室召开。档案馆全体工作人员与各学院负责毕业生档案工作的档案员参加会议。会议围绕档案转递全流程管理展开培训，精准部署强规范，为毕业生就业创业“最后一公里”筑牢档案服务基石。

会上，档案馆馆长闫晓军以“档案是毕业生职业生涯的重要凭证”为切入点，深刻阐释档案转递工作对学生升学、就业、政审等环节的关键意义。他强调，档案转递不仅是行政管理事务，更是落实立德树人根本任务的重要环节，需以“服务学生发展”为核心，构建精准、精心、规范化工作体系。

针对2025档案转递具体任务，档案馆梁全英从三方面进行细致业务讲解：首先明确归档材料以及范围，系统梳理毕业生成绩单、奖惩记录、党团关系等材料归档要求，各学院要严格对照清单核查材料完整性；其次细化时间节点，划定6月下旬完成集中合档任务，分批次完成材料整理、密封封装工作；最后强调规范档案转递流程，重点讲解邮政EMS特快专递，要求同步上传档案转递单号，确保物流信息与档案内容可追溯，规避风险。

与会人员围绕历年档案转递中的高频问题展开深度研讨，会议特别强调毕业生档案意识培育工作，引导学生主动核查档案去向，规范办理转递手续。

此次会议是档案馆贯彻“实干创先年”要求的重要实践，以服务实效赋能学生发展。通过建立“档案馆统筹——学院执行——学生配合”三级联动机制，将档案管理融入人才培养全链条。后续各项工作将按部署有序推进，确保2025届毕业生档案转递工作高质量完成。