5月28日，档案馆召开档案工作培训会议，今年是学校“建功‘十五五’，奋进新征程”的开局之年，档案馆总结档案工作成效、交流先进经验、部署下一阶段任务。图书馆档案馆长闫晓军出席并讲话，全校各部门、各学院档案员参会。

闫晓军发言指出，学校党委高度重视档案工作，在校领导的指导和支持下，过去一年，档案馆工作取得显著成效：档案馆印发了《北京农学院档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》；完成了2024年年鉴改版工作；完成了南大之星档案管理系统升级；累计完成数字化档案10万余页；接收抗战胜利80周年纪念活动演出服装等实物档案；支持完成校史撰写、巡视巡察工作查档工作；整合1993—2023年年鉴建成专题数据库并开放。他强调档案是北京农学院的宝贵财富，档案员队伍是北农历史记忆的守护人，肩负着忠实记录学校发展历程的使命，档案员要提高政治站位、树立和践行正确政绩观、落实档案安全与数字化转型要求，扛起兰台责任，严细实地做好本单位的档案工作。

在业务培训环节，档案馆张明婧从档案的重要意义、法律法规、收集整理操作规范、查询利用四个方面展开讲解。她从档案的原始记录属性讲起，阐释档案工作“存史、资政、育人”的根本任务和“走向依法治理、走向开放、走向现代化”的发展方向，带领大家重温了习近平总书记对档案工作“四个好”“两个服务”的重要指示。在法规解读部分，她梳理了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》以及学校新印发的《三合一制度》等制度体系，帮助大家知法守法、依法归档。实操环节是整场培训的重头戏，她从收集范围、组件、组卷、排列、编页号到南大之星系统录入，一步步示范操作规范，特别是针对版本归错，未随时归档导致文件散失，助理不了解实际工作盲目整理三类常见问题做了重点提醒。在档案利用部分，她逐一介绍了线上查询审批流程和各类档案的查阅权限。整场培训既有理论高度又有实操指导性，参训人员纷纷表示对“为什么归、归什么、怎么归”有了更清晰地把握。

植物科学技术学院王雪坤、人事处张唯聪、国际交流合作处王晶晶做归档工作经验交流。三位老师日常工作十分繁忙，但每年都做到了快捷、全面、细致的归档。交流中她们结合自己的工作实际，分享了各自在档案收集整理、规范归档、查询利用等方面的心得体会。她们谈到，在日常档案查询利用中，当翻开那一页页泛黄的纸张、找到所需信息时，不禁为前辈们手写档案时的专业与负责所折服，也深切感受到了档案工作“存史、资政、育人”的价值所在；归档工作虽烦琐，但凭借着高度的责任感和日常积累的“错题本”经验，做到了规范归档、应归尽归；在档案这样默默无闻的岗位上，她们执着于每一个细节。这份精神，让人由衷生发出对兰台人的敬意。她们的发言内容丰富、情真意切，激发了与会人员的强烈共鸣。

此次培训内容充实、反响热烈。档案员表示，通过培训进一步明确了工作方向、提升了实操能力。下一步，学校档案馆将继续落实上级要求，推进档案规范化建设，加快数字化转型，以更高标准守护北农历史记忆，为学校事业高质量发展贡献档案力量。