2026年6月16日上午，档案馆召开2026届毕业生档案转递工作培训会。档案馆馆长闫晓军和全体人员、各二级学院毕业班辅导员参加了本次培训。

会上，闫晓军围绕毕业生档案工作发言，他指出毕业生档案是记录学生求学经历、综合素质和成长轨迹的重要原始记录，是学生升学、就业、公务员及事业单位招录、职称评定等的重要凭证，必须高度重视、严谨对待。他强调，做好毕业生档案转递工作要切实做到以下三点：一是要提高政治站位，强化使命担当。学生辅导员工作“千条线一根针”，要把档案工作作为一项政治任务抓紧抓实。二是聚焦学生利益，压实工作责任。要从维护毕业生切身权益出发，严格落实“零差错、零延误、零投诉”目标，确保每一份档案安全、准确、及时送达；三是落实“人走档随”，体现育人温度，要主动提醒、精准对接、全程追踪。真正做到“扶上马、送一程”，将学校对毕业生的关心关爱延伸至离校后的“最后一公里”。

在业务培训环节，档案馆梁全英以“为每一位毕业生负责”为出发点，阐述了学生档案关系到学生的切身利益，必须以“零差错”标准从严从细落实。她围绕毕业生档案全流程管理，展开系统化业务讲解。一是毕业生档案材料的归集范围，逐一梳理了从入学登记表、成绩单、党团材料到毕业登记表、奖惩文件等必备要件，明确了“应归尽归、不缺不漏”的底线要求；二是材料的收集规范，强调了原件归档、签章完备、书写规范、时间逻辑一致等操作细则；三是档案审核要点，结合往年复核中发现的共性问题，如登记表未签字、奖惩材料不齐全完整，明确材料要查完整性、查真实性、查规范性；四是档案转递的具体流程与时间节点，详细讲解从档案整理到中国邮政EMS特快专递转递的全流程管理。针对往年档案转递中发生的退档案例，逐一剖析原因，并给出了标准化填写模板。

园林学院史雅然老师做工作经验交流，她在多年的辅导员工作中，对学生档案的管理有着非常丰富的实操经验，特别是在档案材料的完整性审核及毕业生档案转递方面，摸索出的一套行之有效的方法。如：档案合档工作的操作技巧、档案转递的操作流程等方面，为与会人员做了非常详实、细致的讲解。既有政策高度，又有实操温度，对工作具有很强的指导意义。

培训最后设置了现场答疑环节，针对参会辅导员提出“双学位学生档案如何暂存”“户籍变动的学生档案何时转递”等实际问题，逐一进行清晰的解答。参会老师纷纷表示，此次培训强化了责任意识。下一步，各学院将严格对标规范流程，压实岗位职责，协同档案馆高质量完成2026届毕业生档案转递工作，切实为毕业生顺利迈入人生新阶段保驾护航。