各单位：

为全面贯彻档案工作法律法规，落实好“十四五”档案事业发展规划任务，提升档案工作法治化、规范化、科学化水平，根据北京市档案局文件《关于建立健全各单位档案工作责任制的通知》（京档通〔2023〕12号）。现结合学校档案工作实际，就建立健全各二级单位档案工作责任制有关事项通知如下。

一、提高认识，加强组织领导

建立健全档案工作责任制是依法开展档案工作的重要举措，是提升档案治理效能的基础性工作。各单位要将建立健全档案工作责任制作为重要任务布置安排，纳入有关岗位职责，纳入绩效考核范围，全面提升档案工作水平。

二、明确职责，落实工作责任

档案工作责任制应明确单位负责人及兼职档案人员责任，明确档案收集、整理、保管、移交、归档及信息化建设等各环节具体任务，确保档案工作责任落实到位、措施执行到位，推动学校档案工作与各项工作同步开展。

三、抓好落实，注重工作实效

各单位要深入学习档案工作法律法规，以建立健全档案工作责任制为抓手，结合工作实际，强化全员依法管理档案的意识，推动学校档案工作可持续协调发展。

四、有关要求

1.请各单位高度重视。认真学习落实档案工作责任制内容，明确专人负责。

2.各单位请于3月27日前，将《档案工作责任制人员情况表》电子版发送至梁全英（19927102）站内邮箱。

附件1：档案工作责任制

附件2：档案工作责任制人员情况表

 档案馆

2024年3月21日

附件1：档案工作责任制

一、各单位负责人责任

1.对本部门归档材料真实性、完整性、系统性、准确性负责。

2.组织本部门学习档案工作法律法规、政策文件、工作要求等，将文件材料形成、归档工作纳入部门工作计划。

3.组织制订并审核本部门形成的各类文件材料的归档范围和档案保管期限表。

4.配备兼职档案人员，组织本部门于每年6月30日之前，完成年度归档工作、审核归档材料并签署意见。

5.协同档案馆开展档案信息化建设等相关工作。

6.接受学校档案馆的业务监督指导。

二、各单位兼职档案员工作责任

1.认真学习档案工作法律法规、政策文件、工作要求等。

2.修订本部门文件材料归档范围和档案保管期限表。

3.全面收集本部门各类应归档文件材料，在规定时限内向学校档案馆归档。

4.参加档案工作培训，接受学校档案馆业务监督指导。

5.安全妥善保管本部门待归档文件材料。

6.工作岗位调整时，须及时办理文件交接手续后方可办理离职离岗手续。任何人不得违反《中华人民共和国档案法》相关规定，不得存在拒绝归档或擅自鉴定销毁文件等违法行为。

附件2：档案工作责任制人员情况表

序号	单位名称	负责领导和 档案员	姓名	职务	联系方式	备注
1		负责领导
		档案员
2		负责领导
		档案员