北京农学院档案库房管理制度（修订）

档案库房是保存学校档案的重地，确保各类档案的安全，并实行档案库房的科学管理，为此，特制定本制度。

1.做好档案库房防火、防盗、防水、防潮、防强光、防尘、防有害生物、防有害气体等八项防控工作，保证库房及档案实体的安全。

2.库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁装置存放易燃、易爆物品，并定期检查消防器材和电路、电器设备，及时消除隐患。

3.档案入库必须认真检查以防档案害虫、霉菌入库房。档案柜、架内应放置驱虫、防霉药剂，并经常检查虫、霉情况，发现虫霉及时处理。

4.保持库房内的整齐清洁，定期做好卫生工作。库房内不堆放其它物品。

5.库房温湿度应控制在温度14℃～24℃、相对湿度45％～60％之间。

6.库房内采用白炽灯照明、窗户应装深色的或防光窗帘、防止强光照射。

7.案卷排列要整齐有序，不能乱放，调出后归还的档案要及时正确地放回原处。

8.非档案工作人员，未经同意不得随意进入库房。档案人员进出库房，要随手关好门窗、电灯。