干部人事档案查阅利用规定

一、档案馆按照干部人事档案“收为用、整为用、管为用”的原则，做好人事档案的利用工作。干部人事档案的利用只面向组织，不面向个人。除组织人事和纪检部门因工作需要，经学校领导批准，可以查阅处级干部的档案和其它部门教职工的档案外，其它部门不得查阅处级干部的档案，下级不得查阅上级的档案，本部门不得查阅其它部门教职工的档案。

二、因工作需要查阅本部门教职工干部人事档案，须经处级部门主要领导的批准，利用单位必须派党员干部，并按照规定通过校内网《查阅干部人事档案》申请办理查阅审批手续，方可到档案馆查阅。

三、教职工干部人事档案一般不外借，如因工作需要，必须借出使用，要说明理由，经学校领导批准，并严格履行借阅手续，限期3天归还。任何人不得将教职工档案擅自转借他人。

四、利用者必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改。污损、圈划、抽取、撤换、公布档案的内容，违者视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。