综合档案查借阅工作制度（修订）

1. 学校各单位工作人员因工作需要，可直接查阅本单位归档的档案；查阅机密的和限制使用的档案，需持本单位的介绍信，经档案馆负责人批准，方可查阅。

2. 学校工作人员查阅非主管业务部门的非开放档案，需经主管单位领导批准，方可查阅。

3. 档案一般不外借。学校工作人员确因本单位工作需要借出档案时，必须严格履行档案的借阅手续，并在限期内归还；归还档案时，要当面点清并予以注销。

4. 学校工作人员如需借出、摘抄、复制非本单位归档的机密及控制使用的档案时，须经档案馆负责人批准，涉及重大问题或重要秘密的档案，需经主管校长批准；档案利用者对档案内容要负责保密。

5. 校外有关单位及个人可利用学校开放档案,但不可以外借。

6. 档案利用者对所查、借阅的档案要妥善保管；阅读案卷时严禁吸烟、拆卷、抽页、涂改、圈划、污损、加点、批注、私自摘抄、拍照等，保证档案的安全、完整、洁净；如发现上述情况发生，要追究其责任，严肃处理。

7. 复制档案，由档案馆相关负责人办理；档案的摘抄、复制件需经档案工作人员核对，加盖公章，方能生效。

8. 借出的档案必须在一周内归还，归还中如发现有转借、损坏、丢失等情况，应视情节及造成的后果，依据《档案法》等有关规定予以处理。